Sicherheitskonzept
MSC Delligsen e.V. – Sicherheitskonzept Oldtimer‑Treffen 12.–13. September 2026 – Hartplatz Delligsen
Sicherheitskonzept
Oldtimer‑Treffen des MSC Delligsen e.V.
12.–13. September 2026 – Hartplatz Delligsen
1. Veranstaltungsdaten
- Veranstalter: MSC Delligsen e.V.
- Veranstaltung: Oldtimer‑Treffen mit Ausstellung, Präsentationsfahrten und Ausfahrt
- Datum: 12.–13.09.2026
- Ort: Hartplatz Delligsen
- Besucherzahl: 200–400 pro Tag
- Fahrzeuge: PKW‑Oldtimer, Motorräder, Traktoren, Sonderfahrzeuge
2. Verantwortlichkeiten
- Gesamtverantwortung:
- Helmut Walther
- Wolfgang Günther
- Sicherheitsbeauftragter: Maik Fuchs
- Ordnerdienst: 6–10 Helfer
- Sanitätsdienst: DRK – Delligsen
- Feuerwehr: FF Delligsen
- Polizei: informiert
3. Veranstaltungsfläche & Verkehrsführung
- Abgesperrter Hartplatz
- Trennung von Fahrzeug‑, Ausstellungs‑ und Besucherbereichen
- Besucherzugänge durch Ordner
- Parkplätze außerhalb des Geländes
- Rettungswege (mind. 3 m) freihalten
4. Technische & organisatorische Sicherheit
Fahrzeuge
- Teilnahme nur mit technisch sicheren Fahrzeugen
- Präsentationsfahrten nur in abgesperrten Bereichen
- Schrittgeschwindigkeit im Besucherbereich
- Motorlauf nur unter Aufsicht
Strom & Technik
- Strom nach VDE
- Kabelbrücken in Besucherbereichen
- Notabschaltung vorhanden
Stände & Zelte
- Standsicherheit geprüft
- Zelte gegen Wind gesichert
- Gasgeräte geprüft
5. Brandschutz
- Mind. 6 ABC‑Feuerlöscher
- Löschdecken an Essensständen
- Offenes Feuer nur genehmigt
- Grillstände mit Sicherheitsabstand
- Feuerwehr erhält Lageplan
6. Sanitätsdienst & Erste Hilfe
- Sanitätsstation sichtbar
- Mind. zwei Sanitäter
- Erste‑Hilfe‑Material
- Notrufkette definiert
7. Wetter & Umweltschutz
- Hitzeplan: Schatten, Wasser
- Regenplan: rutschfeste Wege
- Sturm: sofortige Unterbrechung
- Motorenbetrieb nur zu Präsentationszeiten
- Müllkonzept vorhanden
8. Jugendschutz
- Alkoholabgabe nur ab 18
- Keine Spirituosen an Jugendliche
- Kinder nur begleitet im Fahrzeugbereich
9. Notfallmanagement
- Notfälle: medizinisch, Brand, Technik, Unwetter, Aggression, Unfall
- Maßnahmen: Alarmierung, Räumung, Unterbrechung, Dokumentation
- Kommunikation über Funkgeräte
- Sammelpunkt wird ausgewiesen
10. Ausfahrt – Sicherheits- und Organisationskonzept
10.1 Allgemeines
Im Rahmen des Oldtimer‑Treffens findet eine geführte Ausfahrt statt. Teilnahme nur für angemeldete, technisch sichere Fahrzeuge.
10.2 Verantwortlichkeiten
- Tourleitung: MSC Delligsen e.V.
- Gesamtverantwortung: Helmut Walther & Wolfgang Günther
- Begleitfahrzeuge vorne und hinten
- Kommunikation über Funkgeräte
10.3 Anforderungen an Fahrzeuge
- Technisch sicher
- Gültige Zulassung & Versicherung
- Ausreichender Kraftstoffstand
- Keine bekannten Mängel
10.4 Verhalten während der Ausfahrt
- StVO gilt uneingeschränkt
- Fahren in geschlossener Kolonne
- Kein Überholen innerhalb der Gruppe
- Geschwindigkeit an langsamstes Fahrzeug angepasst
- Mindestabstand einhalten
10.5 Sicherheit & Absicherung
- Begleitfahrzeug vorne (Tourleitung)
- Begleitfahrzeug hinten (Absicherung)
- Warnwesten für Helfer
- Gefahrenstellen vorab geprüft
- Pannen: rechts ran, Gruppe fährt bis sicherem Punkt weiter
10.6 Notfallmanagement
- Notruf 112
- Tourleitung informiert Rettungsdienst
- Sammelpunkt bei Abbruch
- Erste‑Hilfe‑Material im Begleitfahrzeug
- Feuerwehr & Polizei vorab informiert
10.7 Wetter & Abbruchkriterien
- Absage bei starkem Regen, Sturm, Sichtbehinderung
- Abbruch bei Gefahrensituationen
11. Abschluss
- Sicherheitsunterweisung für Helfer
- Dokumentation aller Vorkommnisse
- Nachbesprechung zur Optimierung